当Autodesk转向订阅业务模式时,它利用anplan改变了核心销售财务流程。通过将Salesforce和其他数据与anplan整合,复杂的销售预测过程会快得多,数据流也更加高效和一致。总的来说,公司能够比过去更灵活地处理复杂的规划过程。
现在,我们可以在几个小时内完成预报,而在过去可能需要五倍的时间。
尼克•汉森,销售财务总监
挑战
通过在Excel中管理销售计划,Autodesk遇到了多个挑战,包括文件大小限制、文件损坏,以及耗时的预测和区域规划过程。销售团队无法回答执行团队的简单问题,因为数据分散在多个系统和多个地区。由于数以百计的电子表格分散在世界各地,欧特克的预测过程已经达到了极限——是时候做出改变了。
解决方案
面对频繁的崩溃、数据完整性问题和无法有效回答问题,Autodesk团队决定寻找一个更好的规划解决方案,可以连接和集成不同的电子表格文件。在从永久许可证收入模式向基于订阅的模式的复杂转变过程中,欧特克非常需要一个具有可扩展性和灵活性的新规划平台,以满足其不断变化的业务条件。
结果
Autodesk使用anplan平台简化了销售预测和区域规划,在许多情况下,该公司100%取代了以前使用Excel的功能。在anplan之前,预测需要5倍的时间。现在,该团队可以在数小时内整合预测结果。anplan为Autodesk团队提供了信心和敏捷性,使他们能够在更少的麻烦和节省大量时间的情况下做出更明智的决定。
为什么Anaplan
anplan与竞争对手的区别在于它的灵活性、可扩展性和结构。此外,Autodesk选择anplan是因为平台(相对于点解决方案)可以为业务提供长期的好处。
Nick Hanson:我叫Nick Hanson,是Autodesk公司的销售财务总监。
J.R. Matheson:我的名字是J.R. Matheson。我在欧特克的销售财务团队工作。
尼克:欧特克帮助人们设计和创造一个更美好的世界。我们使用3D建模,我们的产品涉及工程、建筑、媒体和娱乐领域。
JRM:我们有一个收益瀑布系统,但它已经无法在Excel中管理了。
NH:我们遇到了很多挑战,比如Excel大小,文件损坏,人们周末不睡觉,看似简单的问题无法回答,因为数据来自多个地区的数百个Excel文件,人们似乎无法快速回答我们的执行团队提出的简单问题。所以我们真的很想找到一个解决方案,可以把所有这些文件集成到一个地方。
尼克-海德菲尔德:我们有数百个巨大的分散在世界各地的电子表格。所以我们对anplan的愿景是把这些电子表格放在一起,形成一个综合的规划解决方案。
JRM:我们希望在各种特定和粒度级别上进行大量的预测。我们做授权类型,固定货币,本地货币;我们想要按地理位置,按产品等等来做——坦白地说,Excel非常有限,无法再管理它了。我们遇到过很多Excel崩溃和数据完整性问题。
JRM:所以我们欧特克目前正在做的一件大事是,我们正在经历一场巨大的商业模式转型。对我们来说,这意味着我们一直在通过永久方式销售产品。以Windows 95为例:你购买了保修单,所以你不必再为它付费。您附加了维护,但不是必需的。所以我们从那种收入基础不一致,有时不稳定的模式,转向更可预测的现金流模式——订阅模式——所以我们真的需要像anplan这样的工具。一些是可扩展的,一些是灵活的,能够真正满足需求的。
尼克-海德菲尔德:我们最终考察了anplan的几个竞争对手——不同的解决方案。我们非常喜欢anplan,因为它提供了平台解决方案。它给了我们灵活性,也给了我们从其他供应商那里得不到的工具结构。
尼克-海德拉克纳市:我们用anplan做一些事情——我们用它做预测和合并,我们也用它做配额和区域规划。
尼克-海德堡:在某些新案例中,它完全取代了我们所做的工作;例如,我们的收益瀑布取代了所有Excel。
NH:我们将anplan与QlikView和qliksense结合使用。所以我们从QlikView获取数据,将其放入anplan,然后将anplan数据放回QlikView以提供报告解决方案。效果非常好。
尼克-海德菲尔德:我们已经能够扩大Anaplan的规模,而不需要雇佣更多的人来支持一个密集的过程,因为anplan已经能够进来,给了那种稳定,给了那种程度的舒适。现在,我们可以在几个小时内完成预报,而在过去可能需要五倍的时间。
尼克-海德堡:对于不同的群体来说,这真的是一个“啊哈”时刻,看看我们如何使用anplan,以及他们如何开始融入anplan。