从惠普企业公司学到的规划经验

每个季度，我们的董事长兼首席执行官弗兰克·卡尔德龙尼(Frank Calderoni)都会为所有anplan员工举办一次全球聚会。他经常邀请一位anplan客户参加这些季度聚会，以提醒我们所有人——尤其是那些在日常工作中没有与客户见面的人——anplan的存在就是为了帮助我们的客户成功。

在最近的一次会议上，弗兰克的客人是本·巴特勒， FP&A数据和分析总监惠普企业(HPE)。本从休斯顿飞到旧金山参加了我们的内部会议，并描述了他领导的项目，他正在努力实现的目标，以及anplan如何帮助惠普建立更好、更全面的计划。这是本告诉我们的。

释放被困的数据

HPE是一家全球性的平台即服务公司，为世界各地的组织提供服务器、网络和存储。它成立于2015年(惠普拆分时)，此后收购了六家公司，创建了一个拥有多个业务部门和层次的组织，拥有超过6.1万名员工——仅财务部门就有4000名员工。

在这种复杂的背景下，惠普正处于全公司范围的财务转型之中。Ben和他的团队在整个组织中使用10个用于初级计划的IT系统，并将所有的计划转移到anplan。“这是一个非常复杂的环境，是由很多工具驱动的，”Ben谈到它们正在取代的解决方案时说。这个分散的系统是被收购公司使用的软件、为特殊规划需求购买的解决方案和其他遗留工具的组合。“除了一些专门的规划产品，我们还依赖大量的电子表格进行规划和报告，”Ben解释说。

但由于目前的系统是分散的、孤立的，想要深入研究问题的公司层面的规划者往往无法获得底层数据。“这些数据都被困在非公司的工具或电子表格中，所以我们不断发出消防演习请求，要求获得更多数据，”本说。

转换工作的一个目标是找到并释放捕获的数据。在新的基于anplan的解决方案中，整个惠普的个人将直接在anplan工作，计划将自动上升到公司级别。当不可避免的问题出现时，企业规划者将能够深入到源数据中寻找答案。

这是可能的，因为Ben所说的“灵活的标准化”是由anplan实现的。“我们已经建立了规模和数据中心因此，我们可以根据需要，以结构化的方式动态地改变事情。”用户和团队依赖于旧系统的许多定制可以在anplan中模仿，但这些定制背后的数据结构和流程将在整个组织中保持一致——这对负责全公司规划的人来说是一个巨大的胜利。

成功的钥匙亚搏彩票手机版免费下载

经过4个半月的收集用户故事、调整定义和流程、构建模型和用户测试，在Ben访问时，该系统距离在HPE上投入使用大约500名规划者(最终扩展到750名)还有两个月。早期用户对anplan的跟踪功能特别感兴趣，也就是说，当用户提交数据、修改公式、调整假设和做出其他改变时，他们一眼就能看到。在过去，这种可见性只有通过手动比较计划和检查文档和文件共享上的日期戳才能实现。“随着他们越来越多地使用这个工具，我相信他们会发现其他更令人兴奋的东西，”本笑着说。“但现在，这是他们最喜欢的事情。”

Ben将这个项目的成功归因于三个因素:亚搏彩票手机版免费下载

• 外界的帮助:惠普聘请安普瑞全球合作伙伴普华永道协助实施。他表示:“普华永道在迅速帮助我们构建工具、确定我们需要标准化的地方以及找出我们可以提供一些灵活性方面做得非常好。”
• 执行官赞助:惠普首席财务官塔里克·罗比亚蒂(Tarek Robbiati)支持这个项目，他的支持通过财务领导层向下传递。本解释说:“他让他的每个员工都有一个目标，让老工具退役，搬到新工具上去。”塔里克自己每月都会和本见面，了解最新情况。
• 草根兴奋:早期用户对新系统的性能感到兴奋(就像之前提到的跟踪)，他们的乐观情绪会随着用户群的增长和上线的临近而传染。

Ben告诉我们:“从变革管理的角度来看，只有当你同时拥有自上而下的压力和自下而上的支持时，项目才会真正成功。”亚搏彩票手机版免费下载“我们有实现伟大成就的正确组合。”

这个项目的早亚搏彩票手机版免费下载期成功有助于推动财务以外的职能领域的更好规划。除了销售用例(anplan于2015年首次在惠普扎根)，人力资源和供应链团队也在寻找方法，以建立本的项目在anplan建立的坚实基础。他说:“我们正在做的事情在公司里引起了很大反响，大家都认为我们有可能提高规划能力。”

“我喜欢有本在这里与整个阿纳普兰员工交谈，”弗兰克在本参观后说。“他向我们展示了互联规划可以带来的巨大商业影响，我们很高兴惠普选择了anplan来实现他们的转型亚博vip反水。”

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