办公室加载项的治理

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一般信息

• 我们列出了我们为Anaplan产品推荐的一些最佳实践。这些基于我们的经验，随着我们提供新功能的变化，并了解更多有关客户如何使用产品的更多信息。
• 如果您想贡献或评论，请捐款这个论坛帖子。
• 您无需应用这些最佳实践，如果您不遵循它们，我们仍然会支持您，这些是建议，有时候有意思地以不同的方式做事。
• 我们突出了突出红色的非常重要的最佳实践。

关于这篇文章

我们专注于你的方式更好地管理办公室加载项（Excel和PowerPoint）在贵公司，特别是关于版本和文件管理，以及安装和升级。

最佳实践

1	版本控制	目前，客户无法访问有关谁在公司中使用加载项的信息以及它们所在的版本。 我们希望将来解决这个问题。
2	版本共存	你应该只瞄准同时安装一个版本的插件。这是因为大多数版本不能共存。同时安装了2个版本将导致问题（缺少功能，不可能使用加载项......） 唯一的例外是： Excel加载项2.6可以与其他版本共存。如果你必须这样做是特别有用的从2.6迁移工作簿 PowerPoint插件1.4可以与其他版本共存。这是没有用的，因为在后续版本的加载项中打开1.4中创建的幻灯片时，不需要进行迁移。 请注意这两个版本已被弃用。
3.	版本兼容性	Excel加载项系列3和PowerPoint加载项： Office加载项不处理文件兼容性。 在版本中创建的文件将在任何后续版本中工作，例如，3.2中创建的文件将在3.3上工作。 相反的不是真的：3.3中创建的文件将无法在3.2中工作。 结果，当您升级到新版本时，我们推荐您预先拍摄文件的副本并刷新此副本。 Excel加载项系列4： 从Excel Add-in 4.0开始，我们引入了主版本的版本兼容性。这意味着文件兼容跨al 4.x版本：例如，在4.1上创建的文件，适用于4.0，但也为4.2。然后，将工作簿转换为5.x版本，工作簿与4.Y版本不兼容（但是我们在转换之前保留备份副本）。 指这节微课程有关升级和转换的更多详细信息版本信息更多细节。
4.	你应该升级吗？	除非你正在使用一个要弃用的版本那您不被迫升级到新版本。检查版本信息了解贵公司是否将受益于新功能的明智决定。
5.	升级过程	由于上述版本不兼容，它更好公司中的每个用户都在Excel加载项3中或PowerPoint加载项上同时升级。如果您在Excel加载项系列中，这并不重要，因为文件兼容。 如果您是工作区管理员或卓越中心，您可以在发布后立即预先测试版本。一旦您对此感到满意，告诉您的用户升级并向他们解释如何执行此操作。
6.	升级通知	Excel加载项系列3和PowerPoint加载项： 当新版本可用时，当它们打开Excel或PowerPoint时，将自动触发弹出通知，以自动触发到加载项的所有用户（取决于它们使用的附加方式）。我们建议您主动向用户发送一个注释，以便如果您不想，请不要升级。 Excel加载项系列4： 从Excel加载项4.0，我们介绍了一个新功能。有关我们v的更多细节版本信息页面。
7.	什么是新的？	此版本信息页Excel加载项和PowerPoint加载项始终是最新的。 你可以订阅平台释放社区的释放部分有关产品版本的定期通知。