英国最大的移动运营商英国电信集团(BT Group)拥有3200万客户,该集团需要一种更好的报告收入的方式,以符合IFRS 15标准。通过使用Anaplan作为财务报告的可扩展平台,他们大大缩短了处理时间,改进了分析数据的保留,并从中获得了一些乐趣。
安纳普兰一直是提高效率的关键,使我们能够获得以前无法获得的数据。
詹姆斯·马什,会计及财务控制经理
2018年1月1日,《国际财务报告准则第15号》生效后,电信巨头英国电信集团的报告收入发生了根本性变化。新的会计准则修改了公司从客户合同中获得收入的方式,英国电信拥有3200万移动客户,比任何其他英国移动运营商都多。
英国电信会计和财务控制经理詹姆斯·马什(James Mash)回忆道:“我们的财务系统都无法管理这一点。”。Mash的团队试图用电子表格按照新标准计算收入,但每月的任务需要四名会计师花费四到六个小时。该公司希望在月底后的第二天早上发布数据,但Mash无法可靠地在截止日期前发布数据。
“我们需要一个一体化的解决方案,”Mash回忆说,在脆弱的宏上构建了十几个笨重的电子表格。英国电信“打造金融辉煌”金融创新项目的人士建议他试试安纳普兰。
Mash和他的同事在16周内创建了IFRS 15报告解决方案。“在这段时间内构建一些有用的东西对BT这样的企业来说是非常有价值的,因为IT项目可能需要两到三年的时间,”他说。
Anaplan解决方案比它所取代的解决方案更快、更可靠。现在每个月的收入数字是由一个人在不到一小时的时间内计算出来的,节省的时间超过93%。
好处不仅仅是速度。新的解决方案可以审核萨班斯-奥克斯利法案的合规性,并且可以轻松处理英国电信大量的销售点数据。为了保持旧系统的运行,每月必须将大约800000行数据过滤到250000行,因此大量细节丢失。Anaplan解决方案拥有超过3000万行数据(并且还在增长),没有任何性能问题。Mash指出:“Anaplan一直是提高效率的关键,使我们能够获得以前无法获得的数据。”。
Mash承认,IFRS 15收入计算是一个不寻常的Anaplan用例,但它说明了该平台的灵活性。“Anaplan就像一个巨大的模块化计算器,能够处理大量数据,”他说。“它填补了我以前使用过的任何其他工具都无法填补的空白。”
不仅如此;和他一起工作是一种乐趣。“作为一名模型构建者和数据分析师,使用Anaplan对我来说很有趣,”他说。他的热情在英国电信得到了分享,包括呼叫中心规划、运营成本规划、预测和光纤宽带业务在内的团队都在使用Anaplan,并正在探索连接计划以提供更大价值的方法。
英国电信会计与财务控制经理詹姆斯·马什(James Mash):不久前,引入了一项新的财务报告准则,称为IFRS 15。这完全改变了我们确认收入的方式。我们的系统都无法管理这一点。
我们最初创建了一个电子表格解决方案来满足该标准。这个解决方案需要四名全职员工在第一个工作日大约六到八个小时才能达到我们所需的数量。非常痛苦。我们需要一个一体化的解决方案,使我们能够从接收数据到创建输出。
我们现在提出的Anaplan解决方案只需要一个人,他们只需要一个小时就能达到相同的人数。
到目前为止,Anaplan是我们看到的唯一一个能够真正完成我们需要做的事情的工具。我们最初的电子表格解决方案实际上无法保留数据的历史记录,因此我们会丢失很多细节。我们的Anaplan解决方案目前包含大约3000万行数据,而且还在增长。
经过16周的周旋,我们从规划模型到制定有效的解决方案。对于像英国电信这样的企业来说,从持续2到3年的项目生命周期到16周的项目生命周期是非常有价值的。
就个人而言,我真的很喜欢使用Anaplan。作为一个模型构建者和数据分析师,它实际上是一个非常有趣的工具,尤其是在处理大量数据时。所以,这对于我们提高效率,让我们获得以前无法获得的数字来说,是非常关键的。