Cloud software company Box replaced cumbersome FP&A spreadsheets with Anaplan, with finance and accounting collaborating on a shared platform. Consolidation and reconciliation are days faster, and Anaplan use has expanded to Tax & Treasury and Workforce Planning.
我们节省了每月的计划时间,金融和会计团队之间的一致性大大增加了。
业务应用产品经理
挑战
在Anaplan之前,Box使用过时的Excel®模型进行财务计划和预测。该模型很大,甚至花了几分钟才能打开文件。他们有几百个不同版本的模型分布在整个公司中,这将本来应该是一个统一的过程变成了一个巨大的挑战。
解决方案
Box的团队在一个月内实施了Anaplan进行财务计划。Anaplan团队与Box Team并排合作,共同实施,确保了周到的方法,并从公司中促进了购买。为了维持这种方法,他们建立了培训材料,主持问答环节,并为问题保留了开放式政策。用盒子团队自己的话说,他们发现“收养自我开动”。
Results
Box借助Anaplan合并了其财务预测,并在财务计划中休假。财务与会计团队之间的一致性急剧增加。公司负责人还发现,用户对Anaplan平台感到兴奋,并要求将其用于整个业务的其他用例。
为什么是Anaplan
作为箱子评估的计划平台,将Anaplan与竞争对手区分开来的主要区别者之一是其内存计算和多维性。另一个关键要求是确保规划人员可以通过为财务团队提供实时协作的能力以及提高对数据的可见性来实现相同版本的财务计划。
我是安德鲁·夏普洛(Andrew Chapello)。我是带有Box的业务应用程序的产品经理。盒子是一个内容协作软件平台。我产品管理我们所有的财务应用。我拥有对流程改进的所有权,我们需要在我们的财务和运营职能以及应用程序的日常维护中进行。
我们有一个古老的Excel®财务模型,就像Frankenstein博士的怪物一样。它很大,花了几分钟才能打开。到处都是几百个不同的版本。我们的目标之一是消除我们日常业务运营中大量Excel文件的使用。
我们首先需要一个基于云的工具。能够使所有用户立即在一个计划的一个版本中进行协作非常重要。然后,当我们经过评估提供商时,Anaplan的关键差异化者之一是其内存计算。
我们能够在大约一个月内完成实施。我们在整个实施中带来了安装板,因此他们正在与其他所有人一起建造。每个人都了解正在发生的事情的联合实施过程 - 我们对自己的建设以及我们的构建方式都很重要。
And then for all the other users who maybe were not a part of the build in the beginning, we made sure to develop training materials, have a Q&A, have an open-door policy around being able to ask questions around things, but really, we found that adoption drove itself.
与他们的实际产品相比,我们每月都在节省日期,并能够巩固我们的财务预测。因此,那里有一个运营的改进。此外,我们的金融和会计团队之间的一致性也是天文学的。
实施后发生的最令人惊讶的事情是,我让用户来找我,问:“我可以将Anaplan用于其他事情吗?我认为我认为可以适合该工具的用例,这是我们可以推出的东西吗?”这是您在其他工具中看不到的东西。拥有一个用户感到兴奋并希望更加集成到日常工作中的产品确实令人兴奋。
我们要看看两个主要增长领域. One is growth and one is depth. In terms of growth horizontally, I think we are going to move into more sales planning and being able to link that with finance. And then in terms of depth, we would really like to get into deeper FP&A use cases to be able to model some of the more predictable cost.
My name is Andrew Chapello. Box is powered by Anaplan.