jeanlouise.manalo.
偶尔的贡献者

如何利用用户访问:ANAPLAN(规划)和商业智能(报告)

纽约用户组成员,

我们作为客户成功团队获得的更常见问题之一是如何优化使用商业智能平台(或在某些情况下,简单的工具)优化使用An亚搏彩票手机版免费下载aplan平台。这个问题有很多形式 - 例如:

  • 为什么当我们已经有X可视化工具时使用ANAPLAN?
  • 如何我是否将Anplan和BI软件之间的差异传达给我们的业务领袖?
  • 什么时候我们应该使用ANAPLAN与我们的分析平台吗?
  • 应该可以访问Anaplan,谁应该访问我们的BI工具?或者,每个人都应该访问两者吗?

首先,我想澄清这些阅读可能已经清楚的内容:规划过程比报告函数有多种不同的目的。其次,给定的声明#1,想到规划(ANAPLAN)和报告(您所选择的BI工具)是非常互补的有帮助的。思想使用一个人让你更多的价值。

当询问上述任何问题时,我们给出的答案是:这取决于。这谁为什么如何什么时候为了利用技术堆栈中的每个平台将取决于每个客户的状态和优先事项。

也就是说,在将访问策略考虑到您的ANAPLAN和商业智能平台时,还有一些初始元素,其中一些我在这里列出。这些绝不是详尽无遗的,但它用作对齐您的团队的跳水板。你可以很好地拥有自己的元素(随意在这里添加它们!)。

没有特定的顺序:

  1. 视觉和用户体验

    Anplan的UI比以往任何时候都更好,特别是鉴于(不再新的)UX的持续投资。但是,可能存在特定的BI工具提供ANAPLAN尚未提供的特定可视化。考虑可视化的元素是必要的特定用户/用户组是有价值的。值得注意的是,通过强大的数据可视化报告的键具有更多的目的驱动,准确和可访问。超越风格的物质。

  2. 规划与报告的数据数据粒度

    ANAPLAN客户经常规划比历史报告用例所需的粒度更高。如果有额外的粒度,归属或其他没有规划相关的数据,则可能更适合通过现有的BI工具报告。最佳规划模型完全关注有效,负责任和可操作的用户体验,而没有不必要的复杂性。

  3. 数据源

    这里的最佳解决方案真正取决于所讨论的数据来源。如果观众最需要看到的大部分都不来自ANAPLAN,则让它们可以从BI工具中获取信息可能有意义(如果它在那里)。如果在ANAPLAN中正在进行大部分分析,则在实时自动更新仪表板是一个巨大的价值。这不仅仅是最终用户;它还降低了管理报告的管理成本。

  4. 建模功能和工作流程

    用户是否需要能够打编号并实时查看结果?一些BI工具允许简单的计算,但是超出简单的任何东西都可能需要复杂的脚本,并且真的更适合ANAPLAN,因为结果很快,并且可以使用我们的自然语言计算语法轻松策划和/或调整。

  5. 数据完整性风险和延迟

    随时您介绍额外的数据传递(例如,从ANAPLAN到BI),您将对数据的风险引入要失控的数据。此外,如果需要隔离数据差异是否在ANAPLAN与BI与数据库等中,则故障排除需要更长的时间。例如,您可能需要能够通过规划更改迭代,并在实时查看各种报告的影响,以实现最佳的规划决策。您可能还需要将计划与其他数据源进行比较,但您只需要比较最终的计划的输出,而不是每次迭代。在这种情况下,使用ANAPLAN来迭代更改,然后将最终输出发送到BI工具可能有意义。您可以获得两个世界的最佳,同时最大限度地减少延迟和数据完整性风险。

  6. 工作流程和安全性

    使用情况是否需要批准和/或特定的安全要求?大多数BI工具缺乏面向任务和批准/拒绝工作流程,因此如果这是一个需要,Anaplan是良好的。此外,安全是否需要重复?ANAPLAN具有强大的基于角色的安全模型,以确保用户只能看到它们有权查看的数据。相反,如果您当前的BI解决方案中有一个普遍的安全模型,则可以更容易利用您的报告需求。

  7. 所有权和成本

    总会有管理额外系统的增量成本(许可证,管理人工成本,时间等)

    讨论谁将拥有支持过程的技术也很重要。例如,如果您的财务团队不想放弃对E2E进程的控制并依赖它,他们可能会考虑一个可以单独管理的系统管理系统。说财务希望更新他们的最终用户视图中的内容:如果来自它的人拥有数据仓库,那么它们就会依赖一个人/技术,而不是能够敏捷地敏捷。

  8. 用户行为和变更管理

    最终,应考虑到最终用户的任何设计决策。我们如何确保用户可以尽快访问正确的信息,尽可能少的混乱?这可以通过最大限度地减少用户与用户交互的平台或系统以及他们需要接受培训的系统的平台或系统来实现。这方面可以覆盖上述任何其他考虑因素。例如,您可以选择将另一个数据源拉到ANAPLAN中,只需要报告,因为有1,000个ANAPLAN用户已经接受了如何访问,交互和使用ANAPLAN培训。更改管理方面无法低估,因此确保在您的设计考虑因素中提供必要的重量。


您可以找到有关ANAPLAN的UX的更多信息,包括访问ANAPLAN社区在ANAPLAN社区上开发和采用UX的微课程https://community.anaplan.com/t5/ux/ct-p/platformux.

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Jareddolich.
主持人

@ jeanlouise.manalo.

伟大的帖子和令人敬畏的前8个原因。新的UX似乎拥有那种电力BI升级路径,每个月我们都会得到一些新的东西。老实说,我需要离开ANAPLAN的唯一时间是我需要迭代数据时,也许是一些统计建模,或者当真的没有其他方式创建“C”级别报告。另外,不要忘记Excel和PowerPoint扩展。很多选择。无论如何,很棒的帖子。


贾里德·莫里奇
jeanlouise.manalo.
偶尔的贡献者

谢谢@jareddolich.!关于扩展选项的伟大呼​​叫,我对新UX的功能感到相同的方式(尽管为某些C级或投资者报告,某些BI可视化也可以打开打孔)。

我必须h / t@yelena_keselman.@patrick_caruso.。他们丰富的体验,如此如此的问题是蒸馏子弹点的关键。我们的目标是拥有一个指南针,可以将客户指向他们想要去的方向,并具有合作的精神。