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为什么Flash报告是增长CFO的首要思想(并且比您想象的更容易建立!)

安娜·米勒

产品营销经理

Flash报道在过去一年中获得了成长中心的CFO的感情。这些报告不再是一个不错的选择,可以将敏捷性注入决策中。

Flash报告可能意味着组织内部的不同内容。简而言之,他们为业务领导者提供了在给定时间范围内的业务部门,市场部门或产品线的财务和运营事务快照。

在大流行期间,这些有时被遗忘的财务报告的定义是,这些有时被遗忘的经济报告很少获得了意识的CFO的感情,现在经常被用来在整个动荡的会计年度中提供每日或每周的见解。

但是Flash报告既不是新的,也不是很快就会消失。做对了,Flash报告为首席财务官和其他领导者提供了关键的业务洞察力,可以帮助弥合财务和运营决策之间的差距。

通过成长心态评估所有机会

帮助公司做出快速,明智的决策意味着以正确的心态查看每个商机。所有有成长的CFO都具有共同点,其中之一就是:尽管这可能与财务无关,但它总是与财务有关。

精明且含糊不清的CFO基于每个决定是否会加速收入增长。或者,如果让他们扩大利润率而不会提高价格。以及如何帮助他们优化资产。另外,在最小化或至少减轻风险的地方。

换句话说,具有成长的CFO将其所做的一切与至少一个(通常是多重成长的驱动程序)保持一致。能够做到这一点并做得很好,需要两个明确的因素:时间和数据。

不幸的是,这是一个与时间和金融人们已经知道结局的故事。快速决策和纠正措施是必需品,时间并非总是能提供的,尤其是在高度动荡的竞争行业中。亚搏彩票app下载软件安装亚博专业购彩平台

更不用说有限的访问和对运营数据的可见性继续引起如此众多的财务领导人的胃灼热。首席财务官需要做出快速,聪明的决定,但在24小时内进行动作倾向于取决于零散的数据,直觉和纯粹的运气。

底线?对业务的单一观点并不是一个好的决定。

企业计划工具内的报告边缘

那么,CFO如何获得他们做出快速,全面决策所需的可见性?同样重要的是,他们的团队如何为业务的其他部分配备类似的英特尔?

两个问题的答案都在大多数企业计划和报告工具中。精心设计的Flash报告可以为财务和其他业务领导者提供及时,准确和实时的业务视图,以帮助制定他们的决策。

首先,Flash报告帮助CFO制定不仅可以快速构建的计划,而且还从业务其他领域提取实时,值得信赖的数据。这不仅有助于他们尽快做出快速,明智的决定和课程纠正,而且还为董事会和主要利益相关者提供了合理的辩护。

作为一种敏捷决策的一种手段,有成长的CFO通常也通常使用Flash报告来了解领导才能(以及为什么)来旋转某些策略以及在哪里重新分配关注。

其次,金融团队可以使用Flash报告为其他业务领导者提供快速,重点的见解,以做出以财务为主导的决策。Flash报告通常是由财务分析师准备的,是对业务任何给定领域中“国家状况”的执行或领导要求请求的最佳答案。

例如,假设销售刚刚达成了一笔巨大的客户扩展协议。领导力需要了解这种扩展使他们付出了什么代价。在这样的情况下,运行Flash报告以提取客户的盈利能力或P&L声明是一种快速,简便的方法,可以使利益相关者提供所需的信息,以保持相关的业务活动。

不可靠的闪存报告?检查这些常见的陷阱之一

Flash报告已经存在了很长时间。速度和敏捷性在产生业务的快速视图中的需求并不是什么新鲜事。但是,过去一年中大流行的新事物(或至少是新认可的)是残酷的组织差距。

尽管有许多最大的努力和良好的意愿,但对于企业领导者来说,实际上并不容易获得多少信息。毕竟,如果合适的团队无法访问正确的数据,Flash报告的价值如何?还是需要从多个工具将操作数据缝合在一起?还是交货机制笨拙而不是用户友好?

每个首席财务官都知道,Flash报告仅与他们构建的工具一样好,这些工具可以使合适的团队在正确的时刻正确访问正确的数据。在报告以任何格式和任何级别的报告时,请考虑您的组织是否有以下方式:

  • 报告的统一真实来源。不一致的最常见原因是,数据不准确的数据是使用多个来源用于财务和非财务数据。只要可能,将计划和报告数据集中在单个工具中。
  • 在整个企业中轻松了解数据。以有限的数据集将运营趋势和财务驱动力指出,将报告趋势和绩效变成不懈的琐事。跨业务部门和部门访问和访问运营数据的可见性至关重要的洞察力和行动至关重要。
  • 轻松在报告和计划中进行协作的方法。在效率低时,耗时的过程中,复杂性通常超过价值。寻找能够为用户提供快速,简便的方法来评论,共享和标记同事的功能,以进行实时评论和响应反馈。
  • 将报告分发给利益相关者的有效方法。仅仅因为您构建它并不意味着他们会来。频繁,可靠的报告,优先考虑自动化和调度功能,以进行平滑,无忧的报告交付。

建立可信赖(且有用的)Flash报告的三个提示

卡在无休止的自定义报告创建周期中?不必那样。考虑以下技巧以构建快速,消化的闪存报告,清楚地​​突出了您的利益相关者关心的数据。

提示#1:如果花费一个多小时,那就做错了

当您始终重新创建方向盘时,就不会以计划速度进行报告。通过实时数据和更新信息,快速生成和刷新新的或保存的报告。


提示2:视觉效果很好,但请继续关注故事

Flash Reports绝对不如板甲板,具有同样崇高的目的。使用图表和图表来引起人们对关键KPI的关注,同时强调具有动态文本卡和上下文功能的主要外卖,新兴趋势以及财务叙事。


提示3:保持报告一致,但不要害怕自定义!

标准化≠无聊。通过标准化模板和格式消除不一致性和复杂性,同时还利用各种背景,图表和表颜色范围,以更好地区分不同利益相关者的数据视图。

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