零预算的终极指南(ZBB)
什么是基于零的预算（ZBB）？
从零开始的预算(零基预算)是一种帮助公司支出与战略目标保持一致的方法。它的方法要求组织每年从零开始建立年度预算，以验证年度预算的所有组成部分是具有成本效益的、相关的，并推动改进节约。
如果有效实施，ZBB是一项成本纪律，使企业能够改进资源规划、员工敬业度和组织协作。虽然ZBB经常被认为采取了降低成本的措施，但它的方法并不只关注节约，它可以帮助测试假设，解决问题，并确保支出与组织的增长目标一致。如果业绩没有达到预期，ZBB可以授权企业确定如何在未来几个月进行最佳调整。
做得恰到好处，ZBB可以转化为节省资金，以资助未来的战略举措和发展增长。
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零基础预算与传统预算有何不同
ZBB方法与传统年度预算方法的鲜明对比进行。传统的年度预算通常通过采取上一年的实际来制作，并增加几个百分点，以占工资和通货膨胀。简化和增量的预算率可能导致低效率和错过的机会，以获得更高的成本节约。
ZBB要求组织每年从零开始建立他们的年度预算(这就是它的名字)，以帮助验证年度预算的所有组成部分是具有成本效益的，相关的，并推动改进节约。
以下是传统成本削减和零基础的原则的简要概述。
| 传统成本切割方法 | 从零开始的预算方法 |
|---|---|
| 确定要删除什么 | 证明该保留什么 |
| 对较窄的成本集或降低成本工具的焦点范围 | 检查每个成本领域，寻找最广泛的成本降低工具集 |
| 改进活动的执行方式(效率和有效性) | 考虑应该执行哪些活动（即，执行较少）以及应如何执行它们 |
| 创建重点的计划规划和执行 | 发展详细和全面的计划设计、计划和执行 |
基于零预算的优点
近年来，不确定的不确定性，企业寻找额外的方法来提高增长和降低成本。这使许多组织能够重新审查以20世纪70年代后期以来左右的零级预算编制的方法。
传统的预算方法是从前一年的预算开始，然后寻找需要调整的地方。他们不一定会花时间或所有权去仔细思考这些支出的影响。
对于ZBB，管理者面临的挑战是确定最具成本效益的方式来交付他们的活动、计划和服务水平，同时保持他们的资源与不断变化的工作负荷保持一致，并消除与战略不一致的额外费用。亚搏娱乐电子
为什么过去难以实现ZBB的方法？这些对于电子表格和手动规划环境来说太复杂了。遗留规划系统在努力提供了修改模型所需的灵活性的架构中添加了进一步的并发症。
规划技术的进步使企业能够重新评估ZBB的机会并在组织内成功实施。亚搏彩票手机版免费下载通过利用不限于特定或预期的金融行项目的建模平台，企业可以模拟其规划需求所需的任何过程，并快速有效地实现ZBB，以便快速，灵活和动态预算周期。
使用ZBB的公司报告成本节省了10 - 25%，这是公司可以用来提高利润率或投资于未来增长的关键节省。与自上而下的全盘成本削减计划不同，ZBB专注于以最具成本效益的方式做正确的事情。它可以提供一种低风险的方法来改变成本基础，同时为公司未来的增长留下充足的资源和充足的资金。
零基于预算的五个步骤
企业可以开发或修改他们自己独特的ZBB方法，下面五个步骤可以为实施提供基线。
- 开始。从地面零开始。在不使用去年的实际作为基准的情况下，从头开始创建新的年度预算。
- 评估。评估每个成本区域。消除并减少不必要的活动或服务。
- 证明。说明预算的所有组成部分。识别具有成本效益的、相关的和节约成本的领域。
- 精简。确定应该执行哪些活动以及如何执行。尽可能使过程自动化和标准化。
- 执行。推出综合规划和执行流程。沟通明确的计划，角色和责任。
根据德勤的说法，ZBB的基本情况
根据Deloitte的说法，成功的ZBB方法遵守以亚搏彩票手机版免费下载下基本面。
- 预算没有与前一年的支出相关联
- 防止现有支出“嵌入”成本基础
- 允许根据某一职能的必要活动而不是历史趋势来设定支出水平
- 需要比遗留项目更多的工作来理解活动和成本结构
- 削减适用于预算
- 消除预算过程中常见的“沙袋”做法
- 允许更具战略性分配计划支出
- 需要比遗留程序更多的工作来分析和区分优先级
- 预算与具体活动和服务水平有关
- 更好地将消费目标与函数所需的活动保持一致
- 替换“用少量”的更少的人做得更多“
- 需要对部门活动有详细的了解
- 资金针对与公司战略对齐的活动
- 允许与整体战略和部门任务更好地对准支出
- 可以减少“我们一直都是这样做的”
- 对跨不同功能的活动进行优先排序可能是一项挑战
五项基于零预算的最佳实践
- 采取积极的方法。ZBB不仅仅是削减成本。这是释放业务更新和增长举措所需的资源和资金的必要步骤。亚搏娱乐电子与业务领导一起工作，您可以使用内部和外部基准来说明需要弥补的盈利差距，并确切地解释节省下来的钱将会发生什么。
- 确定快速胜利。一开始将你的ZBB计划集中在更大和更稳定的业务部门，努力盈利，或选择的间接成本(如销售，一般，和管理费用)有很大的不清楚的领域。这样的选择不仅会强化ZBB的合理性，而且还会在对组织其他部门造成最小干扰的情况下，最大程度地节约成本。
- 不要孤军奋战。与来自财务、IT和其他相关业务单位的成员组成一个跨职能的项目团队，最好由c级主管担任主席。ZBB的核心是挑战和审查过程——审查一个部门的每一项活动，看看是否可以停止或以更低的成本完成。付钱给一个有经验和客观的第三方来帮助谈判不可避免的妥协可能是值得的。
- 选择正确的规划平台。ZBB的亚搏彩票手机版免费下载成功依赖于对成本运营驱动因素的详细了解，如业务量、生产率和投入成本，而这些都不包含在传统的计划和预算软件中。这些较老的系统只包含高度聚合的财务数据，因此，需要从其他地方(如电子表格)补充相当数量的数据。在辅助电子表格中操作这些数据会增加任何ZBB计划所涉及的复杂性和工作量。一个更好的选择是将所有详细的运营和财务数据保存在一个单一的财务规划和分析平台上，如anplan。看看一家CPG公司是如何做到的。这样的平台可以很容易地对活动数量和由此产生的资源需求之间的因果关系进行建模。此外，anplan专有的内存计算引擎提供了必要的能力来处理涉及的大量数据。
- 可持续发展的计划。一旦你实施了一个成功的ZBB项目，通过转移亚搏彩票手机版免费下载到其他业务部门或费用类别，并回顾以前的项目来保持你的技能新鲜，以确保节约坚持下去。也不要封存你的ZBB模式。因为它包含了各种活动、产生的资源需求和这些需求的费用之间的因果关系，ZBB模型可以很容易地发展为基于驱动的计划和预算模型，可以有益地补充或替代现有的FP&A流程。亚搏彩票手机版免费下载成功的ZBB项目应该提高成本控制意识。请记住，如果组织在年度计划和预算的实施结束后回到传统的增量方法，意识就不会发生。
如何从基于零的预算执行实现开始
- 整合ZBB与核心FP&A。ZBB不应被视为当前规划和预算周期的替代方案，而是作为每隔几年进行的辅助过程，以重新分组在战略性重要的活动和举措上进行支出。
- 关注ZBB的计划以获得最大的回报。许多公司将其ZBB倡议限制在SG＆A和其他领域的倡议，其中大量间接成本较不太了解。这允许针对组织的特定部分，并对有限的投资产生重大好处，而不会过度扰乱面向客户的业务功能。其他人选择将ZBB的使用限制在新的业务举措和请求的情况下，以获得额外的资金，同时使用其他预算措施进行持续活动。
- 在单一平台上统一运营和财务数据。ZBB的亚搏彩票手机版免费下载成功取决于管理人员对成本运营驱动程序的深刻理解和可见性。提供这种可见性意味着具有成本的细粒细节（向下到个人员工，商务旅行或营销活动），并且可以轻松地访问活动卷周围的数据，生产力和资源消耗。
- 简化建模。对业务量和由此产生的资源和人员需求之间的因果关系进行建模的能力至关重要。管理者需要做出明智的决策，了解不断变化的业务量和不同的服务水平如何影响成本。
- 重新使用ZBB模型，用于例行FP和过程。如果一个组织使用增量的方法来根据上一年的实际情况进行计划和预算，那么ZBB模型将是第一个将不同业务功能的活动联系起来的企业范围的因果关系模型。FP&A团队应根据需要调整模型，以支持年度预算流程和滚动重新预测，这将变得更有效，并提供更深入的见解。以这种方式重新使用模型意味着ZBB不再是一个独立的工作，而是转变企业计划和预算的第一步，这可能导致完全集成的商业计划。
有效的ZBB战略的好处
组织使用有效方法ZBB报告了多种福利。除了节省成本的成本外，这里还有六个福利ZBB可以提供：
- 通过节省成本节约和支出对战略目标的一致性来改善业务边距
- 建立并专注于运营执行以支持业务增长的成本纪律
- 前瞻性资源计划与预计未来的业务状态保持一致
- 加强员工参与预算的影响和思考什么是“推动针”
- 增加经理对支出的责任和持续的成本意识文化
- 所有经理和计划人员之间的对话和协作，共同朝着一个共同的目标工作，即集中在满足业务需求的费用预算
为了ZBB的成功，它需要通过亚搏彩票手机版免费下载一个有能力和灵活的规划解决方案进行建模和交付。anplan平台是一种云本地解决方案，即使在当今日益动荡的业务环境中，也可以启用、支持和执行有效的ZBB方法。