采购计划平台:发现潜在的机会，降低成本，实现新的效率

即使在不确定的时期，采购也必须节约成本并提高效率。一个统一的采购计划平台揭示了两者的路径。

任何不可预见的情况——流行病、自然灾害、航线中断——都可能中断正常的货物和服务流动。无论如何，采购有望实现，并在节省资金和发现新的效率的同时进行。与此同时，日益增长的复杂性使人们更难理解节约和效率可能隐藏在何处。面对不断升级的挑战，采购领导者如何以更低的成本继续提供更多的服务?

各行各业的企业亚博专业购彩平台亚搏彩票app下载软件安装都认识到，是时候全面、迅速地实现采购和供应链管理的现代化了。供应链的弹性和敏捷性是一个关键的竞争差异化因素。采购负责人正在快速跟踪数字化转型计划，为其团队提供工具，以应对日益增加的复杂性和持续的不确定性。

具体来说，新一代的先进采购计划平台将采购系统的广度整合在一起，从三个重要方面为节约成本和提高效率打开了大门:

1)对全球采购数据的多企业可视性

当系统被孤立时，采购依赖于最新的数据导出和电子表格来做出决定。重要的信息可能被藏在另一个部门的专用工具中，或者来得太晚而没有用处。关键供应商的详细信息可能隐藏在供应链经理的电子邮件中，未知且无法获取。将内部系统和供应商系统放在一起意味着采购可以使用实时数据与供应商企业进行协作。这种及时的、多企业的可见性彻底改变了采购发现(并抓住)机会以削减成本和交付更多业务价值的能力。

想象一下，一个全球性的企业，有几十个不同的部门，他们生产的产品都需要微芯片。它们依赖于不同的地区供应商，但一家大型供应商向多个团队销售微芯片。在孤岛上运作，不同的团队无法知道他们为相同的产品谈判了明显不同的价格和条款。只有当这些系统被整合到一个平台上时，差异才会变得明显。

对需求、供应商、订单、条款和成本有一个全面的了解，可以让采购部门简化采购流程，谈判达成更好的交易，并更战略性地考虑如何实现整体的节约和效率。更重要的是，通过实时获取广泛的采购数据，可以实现快速决策，提高灵活性并创造竞争优势。

2)改进预算编制和现金流

一个统一的采购计划平台创建了一个共享空间，涉众团队和供应商可以在需求和环境变化时进行实时协作。再加上持续访问始终更新的计划和数据，这将对企业的预算和财务规划产生深远的影响。采购获得能力:

• 更有效地管理预算，使用完整的和当前的数据，更好地预测差异和应计金额。
• 通过考虑更广泛的内部和外部来源的数据，从销售预测、供应商投入到社交媒体、行业和政府跟踪，做出更明智的决定。
• 使用场景规划来探索各种降低成本的策略，例如供应商分配的变化可能会如何影响销售商品的直接成本。
• 迅速解决产能变化问题，例如，认识到哪些地方可以重新分配库存，以避免短缺。
• 跟踪节约到完全透明的底线。

此外，预算周期可以发生得更快、更频繁，从而提高准确性。有了更准确的信息，金融界就能做出更多关于资本管理的战略性决策。

了解整个企业正在发生什么情况的能力还可以让采购部门更紧密地管理供应品。采购可以更有针对性和效率，改善现金流，释放资本，以推动盈利。

3)简化采购流程

建立一个人人都能获取最新计划和信息的平台，极大地简化了采购工作流程和流程，大大提高了效率。连接筒仓系统可以消除冗余工作。分析可以使用实时数据在中央平台上运行，而不是使用多个团队离线运行。更少的电子表格和更少的离线数字处理意味着更少的工作和更少的延迟。

消除单调和冗余的任务为高价值的分析和战略性供应商管理腾出了时间。在仍有可能实现节约的情况下，采购团队可以更早地参与采购决策。采购计划周期可以更快、更频繁地进行。有了更准确和及时的计划，就有了更多的选择，提高了敏捷性和弹性。

中央平台还简化了供应商的通信。与电子邮件等一次性信息相比，联网系统交换数据更快、更有效。如果工程部需要一种关键材料的最新供应，他们可以随意跟踪它的状态，而不是从他们的采购联系人那里索取消息。该平台提高了所有涉众的可见性，而不仅仅是采购。

如果没有统一采购和ERP系统的中央平台，就不可能从功能上全面了解订单、供应商和运营绩效。一家公司使用7个完全不相连的系统来运行其全球业务。当他们实现一个采购计划平台时，他们立即获得了在一个地方为整个企业跟踪和管理订单、定价和供应商性能的能力。

频繁的中断提高了人们对供应链脆弱性的认识，促使企业加快现代化进程。但是，一个云本地的、完全连接的采购计划平台所做的远远不止是增强企业应对供应链不确定性的能力。它还提供了一个长期存在的采购愿望清单，以管理成本，精简流程，并提高盈利能力。